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Certidão de Imóvel: Como solicitar segunda via atualizada online

Tabelião assinando Certidão de Imóvel no cartório

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A certidão de imóvel é um documento de grande importância para quem deseja comprovar a situação de um bem imobiliário junto ao cartório de Registro de Imóveis. Este artigo tem como objetivo explicar, de forma clara e objetiva, tudo o que você precisa saber para entender a utilidade dessa documentação e como realizar a solicitação da segunda via de forma ágil e segura. Abordaremos desde os tipos de certidão até o passo a passo para requisitar a sua versão atualizada, inclusive pela internet de forma segura.

A obtenção da certidão de imóvel é fundamental para procedimentos de compra, venda, garantia de crédito ou até mesmo para confirmar a inexistência de débitos ou pendências sobre a propriedade. Em função do surgimento de plataformas digitais, cada vez mais cartórios oferecem a solicitação do documento por meio eletrônico, garantindo comodidade e economia de tempo. A seguir, você descobrirá todos os aspectos importantes acerca da certidão de imóvel e o porquê de sua relevância no cotidiano de proprietários, compradores, vendedores, construtoras e instituições financeiras.


1. O que é a Certidão de Imóvel

A certidão de imóvel é um documento emitido pelo cartório de Registro de Imóveis responsável pela matrícula do bem, que apresenta todas as informações relevantes sobre a propriedade. Ao consultar esse documento, é possível verificar quem é o legítimo proprietário, qual a descrição exata do imóvel e se existe algum ônus (como penhoras, hipotecas ou usufrutos). Além disso, a certidão indica eventuais ações judiciais que possam recair sobre o bem.

1.1 Características Principais

As principais características da certidão de imóvel envolvem a autenticidade das informações e a segurança jurídica que ela proporciona. Esse documento reflete fielmente o que consta no registro oficial da propriedade, servindo como prova incontestável dos dados ali registrados.

1.1.1 O que consta na certidão

  • Dados do proprietário: Nome, CPF (ou CNPJ, no caso de pessoa jurídica) e estado civil do titular.
  • Descrição do imóvel: Dimensões, confrontações, localização e área total.
  • Ônus reais: Indicação de hipotecas, penhoras, usufrutos, servidões ou outros gravames.
  • Ações judiciais: Processos em andamento que envolvam o imóvel.
  • Histórico de transações: Registros de compra e venda, partilhas, doações e qualquer ato que altere a titularidade.

1.1.2 Validade e Utilização

A validade de uma certidão de imóvel é variável; em geral, recomenda-se uma versão atualizada com até 30 dias de emissão para processos de financiamento, por exemplo. Entretanto, essa exigência pode mudar conforme as determinações internas de cada instituição bancária ou contratual. De toda forma, ter uma via recente é essencial para garantir que os dados estejam corretos e atualizados.

1.2 Quando é Necessária

A certidão de imóvel é solicitada em diversas situações, sobretudo naquelas em que é preciso comprovar a regularidade de um bem ou a existência de pendências. Em processos de compra e venda, o documento é imprescindível para assegurar que o imóvel está livre e desembaraçado de ônus. Além disso, ela pode ser requisitada em casos de inventário, partilha de bens, financiamentos bancários e formação de garantias judiciais ou extrajudiciais.

1.2.1 Casos de Compra e Venda

Durante a negociação de compra e venda, é fundamental analisar a certidão de imóvel antes de assinar qualquer contrato. Esse cuidado previne surpresas futuras, como dívidas pendentes ou disputas judiciais que possam comprometer a transação. Organizações como o Instituto de Registro Imobiliário do Brasil (IRIB) indicam que a consulta ao registro é um dos passos primordiais para evitar fraudes e irregularidades.

1.2.2 Contratos e Empréstimos

Em contratos de empréstimo, como financiamentos bancários, o banco geralmente pede uma via atualizada da certidão de imóvel, a fim de se resguardar de eventuais riscos. Em alguns casos, são solicitadas inclusive certidões específicas, como a certidão de ônus reais, que demonstra a existência de pendências financeiras ou judiciais. Dessa forma, tanto o comprador quanto a instituição podem se prevenir de problemas futuros.


2. Tipos de Certidão de Imóvel

Existem diversos tipos de certidão de imóvel, cada um contendo informações específicas sobre a propriedade. Conhecer qual modalidade é a ideal para sua situação garante maior objetividade e rapidez no processo de análise.

2.1 Certidão de Matrícula Atualizada

A certidão de matrícula atualizada é o documento mais utilizado em transações de compra e venda de imóveis. Ela exibe todo o histórico da matrícula, com dados sobre o proprietário atual, descrições físicas e eventuais ônus que recaiam sobre o bem. Em regra, cartórios e instituições bancárias exigem a apresentação dessa via para certificar a autenticidade e a integridade das informações.

2.2 Certidão de Ônus Reais

A certidão de ônus reais é focada em identificar pendências como hipotecas, penhoras, servidões e demais gravames que possam impedir o uso livre do imóvel. Com esse documento em mãos, o comprador consegue avaliar se há riscos ao adquirir o bem. Já para o vendedor, a transparência assegura maior credibilidade na negociação.


3. Passo a Passo para Solicitar a Certidão de Imóvel

Solicitar a certidão de imóvel não é um processo complicado, mas requer atenção aos detalhes e prazos. Veja a seguir um passo a passo que pode ajudá-lo a obter a segunda via do documento com facilidade:

  1. Identifique o cartório responsável
    • Verifique em qual cartório o imóvel está registrado. Geralmente, essa informação consta em documentos antigos ou em contratos anteriores de compra e venda. Além disso você pode consultar em um cartório que abrange a localização do imóvel.
  2. Reúna os dados essenciais
    • Tenha em mãos o número da matrícula do imóvel ou dados que permitam identificá-lo (endereço completo, nome do proprietário, etc.).
  3. Escolha a forma de solicitação
    • Você pode optar por comparecer pessoalmente ao cartório, fazer um pedido via e-mail ou aproveitar a comodidade da internet para solicitar a segunda via online.
  4. Preencha o requerimento
    • Ao escolher o modo presencial ou remoto, você deverá preencher um formulário com as informações do imóvel, do proprietário e do solicitante.
  5. Efetue o pagamento das taxas
    • Haverá custos envolvidos na emissão da certidão de imóvel, que variam conforme a localidade. Normalmente, as taxas devem ser pagas antes da elaboração do documento.
  6. Aguarde o prazo de entrega
    • Dependendo do cartório e da forma de solicitação, a certidão pode ficar pronta em poucos dias ou até mesmo em algumas semanas, no caso de pedidos online.

4. Documentos Necessários

Para requerer uma certidão de imóvel, em especial para fins de atualização, é fundamental ter a seguinte documentação:

  • Documento de identidade (RG ou CNH) e CPF do solicitante.
  • Comprovante de endereço atualizado.
  • Número da matrícula do imóvel ou dados que permitam identificar a propriedade.
  • Procuração, caso o pedido seja feito por um representante legal.

Caso o imóvel pertença a uma empresa, podem ser exigidos documentos adicionais, como contrato social, CNPJ e outras comprovações de legitimidade da pessoa jurídica.

Lista de Documentos:

  • RG ou CNH
  • CPF
  • Comprovante de endereço
  • Número da matrícula do imóvel

5. Vantagens de Solicitar a Certidão de imóvel Online

A evolução dos serviços digitais nos últimos anos permitiu que a solicitação da certidão de imóvel seja feita de maneira mais simples e rápida. Atualmente, empresas como o Documento no Brasil dispõe de plataforma virtual para a requisição do documento. Essas são algumas das principais vantagens:

  1. Comodidade e rapidez
    • Não é necessário se deslocar até o cartório, economizando tempo e recursos. O pedido é feito em questão de minutos por meio de plataforma segura.
  2. Emissão de segunda via em qualquer lugar do país
    • Caso o imóvel esteja registrado em uma localidade diferente de onde você mora, a solicitação virtual agiliza e dispensa viagens para outros estados ou municípios.
  3. Segurança e autenticação digital
    • A certidão eletrônica possui validade legal e vem assinada digitalmente, garantindo a integridade das informações. Você pode ainda verificação por QR Code ou código de autenticidade.
  4. Atualização instantânea
    • A versão online é geralmente atualizada no ato da emissão, assegurando que todos os dados constem de forma atual e confiável.

Vantagens do processo online:

  1. Redução de burocracia
  2. Processo intuitivo
  3. Recebimento por e-mail

Além disso, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) regulamenta diversas iniciativas de modernização para os serviços notariais e de registro, incentivando a adoção de recursos tecnológicos que facilitem o dia a dia do cidadão. Por isso, contar com serviços online não só representa praticidade, mas também segurança e confiabilidade.


5.1 Segurança de Dados

Com a digitalização dos serviços, é natural que muitas pessoas se preocupem com a segurança de seus dados. No entanto, a maioria dos cartórios investe em plataformas criptografadas e em sistemas de gestão de informação que atendem aos padrões regulatórios. Dessa forma, o risco de vazamento de informações é minimizado, e a privacidade do usuário é preservada.

5.1.1 Proteção das Informações

  • Uso de criptografia em transações.
  • Sistemas de acesso com login e senha exclusivos.
  • Protocolos de segurança de acordo com a legislação vigente.

5.2 Custos e Formas de Pagamento

Os valores para emissão da certidão de imóvel podem variar de acordo com cada estado e cartório. O Documento no Brasil aceita diferentes formas de pagamento, como boleto bancário, cartão de crédito e PIX, facilitando para quem prefere resolver tudo de forma online.

5.2.1 Comparação de Valores

  • Em via presencial, além de pagar a taxa, há custos de deslocamento e tempo de espera.
  • Em via online, você economiza-se tempo e recursos.

5.3 Prazo de Entrega

O prazo de entrega também depende das regras internas do cartório e do tipo de solicitação. Em casos de urgência, alguns serviços disponibilizam a chamada “emissão expressa”, que garante a finalização do processo em tempo recorde, mediante pagamento de taxa adicional.

5.3.1 Tempo Médio

  • Emissão comum: de 5 a 10 dias úteis.
  • Emissão expressa: em poucos dias, dependendo da estrutura do cartório.

5.4 Utilidade em Processos Judiciais e Extraordinários

Em algumas situações, a certidão de imóvel pode ser exigida em processos judiciais, como ações de usucapião, inventário e execução de dívidas. Nesse contexto, a segunda via atualizada comprova a titularidade e a regularidade do imóvel, auxiliando na resolução da disputa ou no cumprimento de decisões.


Solicite Agora Sua Certidão de imóvel

Diante de todas essas informações, fica claro que a certidão de imóvel é um documento imprescindível para garantir a segurança jurídica em diversas transações e situações cotidianas relacionadas a bens imobiliários. Seja para compra e venda, garantia de crédito ou apenas consulta de dados, a emissão de uma segunda via atualizada é fundamental para manter seu patrimônio devidamente regularizado.

Se você precisa solicitar a certidão de imóvel de maneira rápida, prática e com total segurança, considere realizar o pedido online pela Documento no Brasil, que possibilita a requisição de certidão sem burocracia e com acompanhamento profissional em todas as etapas.

Para saber mais, acesse o site:

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Ao optar pela solicitação online com a Documento no Brasil, você terá várias vantagens, como:

  • Economia de tempo: sem necessidade de deslocamento ou filas no cartório.
  • Suporte especializado: uma equipe preparada para tirar dúvidas e resolver pendências.
  • Validade jurídica garantida: a certidão emitida possui todos os requisitos legais.

Não deixe sua regularização imobiliária para depois. Garanta já a certidão de imóvel atualizada e evite problemas futuros!

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