Certidão de inteiro teor ou breve relato – Veja diferenças e qual você deve solicitar

A certidão é um documento essencial para comprovar os fatos registrados em cartório sobre o estado civil de uma pessoa, seja no nascimento, no casamento ou no falecimento (óbito). No Brasil, a emissão de certidões é regulamentada por leis e normas específicas, garantindo autenticidade e eficácia probatória. Porém, muitas pessoas ficam em dúvida na hora de escolher entre a certidão de inteiro teor e a certidão de breve relato, seja para processos de cidadania, obtenção de documentos no exterior, questões de inventário, divórcios, adoções, entre outros procedimentos.

Este texto busca esclarecer de forma detalhada, formal e objetiva as diferenças entre certidões de nascimento, casamento e óbito em suas modalidades de inteiro teor e breve relato, bem como o que é cada uma delas, para que servem, quais informações contêm, prazos e custos, além de como solicitá-las online de modo prático e seguro. Você ainda encontrará as principais perguntas frequentes com respostas curtas e diretas, que podem ajudá-lo a decidir qual documento é realmente necessário para seu caso.

O que é uma certidão de inteiro teor?

A certidão de inteiro teor é o documento que reproduz, de forma integral e fiel, todas as informações constantes no registro original do cartório. Não importa se estamos falando de certidão de nascimento, certidão de casamento ou certidão de óbito: em qualquer desses casos, a versão de inteiro teor trará todos os dados lançados no livro de registro, sem omitir nada.

Em outras palavras, a certidão de inteiro teor exibe não apenas os elementos principais, como data, local, nome completo e filiação (no caso de nascimentos), mas também toda e qualquer averbação ou anotação que tenha sido agregada ao longo do tempo. Para exemplificar:

• Certidão de nascimento (inteiro teor): além de nome, data e local de nascimento, terá eventuais retificações, averbações de adoção, alterações de nome, reconhecimento de paternidade ou maternidade, casamento, divórcio posterior anotado (em alguns estados), entre outros.
• Certidão de casamento (inteiro teor): registra não apenas a data e o local em que o matrimônio foi realizado, mas também possíveis averbações de divórcio, restauração de regime de bens, partilha de bens, mudança de sobrenome, entre outras alterações.
• Certidão de óbito (inteiro teor): contém os dados completos sobre o falecimento, filiação, estado civil, possíveis dependentes, local de sepultamento e quaisquer observações que tenham sido incluídas no registro.

O fato de trazer todos os detalhes faz com que a certidão de inteiro teor seja a opção mais completa. Ela costuma ser exigida quando há necessidade de conferir cada informação do registro sem resumir ou omitir nada. Processos de dupla cidadania, por exemplo, em geral pedem esse tipo de documento, pois consulados e embaixadas querem ter a certeza de que todas as ocorrências relacionadas ao registro estejam sendo apresentadas.

Por isso, se você precisa de dados minuciosos para questões jurídicas, administrativas ou internacionais, a certidão de inteiro teor é, quase sempre, a escolha certa.

O que é uma certidão de breve relato ou resumida?

A certidão de breve relato, também chamada de certidão resumida, é bem mais concisa. Ela apresenta apenas as informações consideradas fundamentais para atestar o fato do nascimento, casamento ou óbito. Em linhas gerais, vemos nela:

• No caso de nascimento: nome completo, data e local de nascimento, filiação.
• No caso de casamento: nomes dos cônjuges, data e local do casamento, informação básica sobre o regime de bens.
• No caso de óbito: nome do falecido, data e local de falecimento, filiação, estado civil e as informações básicas obrigatórias.

Assim, a certidão de breve relato não detalha as averbações ou outras anotações que possam existir ao longo dos anos, a menos que o cartório considere uma observação específica absolutamente necessária. Esse formato mais reduzido costuma ser suficiente para a maior parte das situações comuns do dia a dia, como matrícula em escolas, abertura de contas bancárias ou comprovação inicial de dados pessoais em processos que não exigem detalhes completos.

Entretanto, se você está envolvido em um procedimento que exija a verificação de qualquer alteração ou anotação relevante (por exemplo, casos de adoção, mudança de nome, processos de inventário em que a prova da filiação exata seja necessária, ou pedidos de cidadania estrangeira), a certidão de breve relato geralmente não supre a demanda. Nesse tipo de situação, a versão de inteiro teor é muito mais indicada.

A certidão de breve relato, portanto, serve quando o objetivo é apenas confirmar a existência do registro e os dados básicos que constam nele. É um documento bastante usado em procedimentos simples e sem grande complexidade.

Quais informações encontramos nesse documento?

As informações que constam em cada tipo de certidão variam de acordo com a modalidade (breve relato ou inteiro teor) e o ato de registro (nascimento, casamento ou óbito). Para ser mais específico, vejamos alguns detalhes:

Na certidão de nascimento de inteiro teor:

• Nome completo da pessoa registrada;
• Data e local de nascimento;
• Hora do nascimento (quando constar no registro);
• Nome dos pais ou responsáveis legais;
• Anotações marginais de adoção, reconhecimento de paternidade, mudança de nome, naturlização, eventuais divórcios anotados (em alguns estados, depois que a pessoa casa e se divorcia, a anotação pode constar na margem);
• Referências de processos judiciais que possam ter alterado dados do registro;
• Assinaturas e carimbos do livro original;
• Número do livro, folha e termo para localização oficial.

Na certidão de casamento de inteiro teor:

• Nome completo de ambos os cônjuges;
• Data e local do casamento;
• Regime de bens escolhido (comunhão parcial, comunhão universal, sepração total etc.);
• Possíveis averbações de divórcio, restabelecimento de sociedade conjugal, mudança de sobrenome, conversão de união estável, entre outros fatos relevantes;
• Assinaturas do celebrante, das testemunhas (se constarem no livro original), bem como carimbos e selos de fiscalização;
• Indicação do número do livro, folha e termo para consulta futura.

Na certidão de óbito de inteiro teor:

• Nome completo do falecido;
• Data, hora e local do óbito;
• Causa da morte (quando informada no registro e autorizada para constar, podendo ter variações em cada localidade quanto a que se informa ao cartório);
• Nome dos pais, idade, estado civil do falecido;
• Possíveis anotações sobre inventário, testamento, órgãos públicos notificados, local de sepultamento ou cremação;
• Referência ao livro, folha e termo do assento original.

Em todos os casos, a certidão de inteiro teor é a que melhor exibe cada detalhe e cada anotação que tenha sido lançada no registro ao longo do tempo. Já a certidão de breve relato restringe-se a um sumário ou descrição mínima do ocorrido, sem se aprofundar em todas as circunstâncias.

Diferenças entre certidões reprográfica e digitada

É possível solicitar uma certidão (seja de nascimento, casamento ou óbito) tanto no formato reprográfico quanto digitado, e isso vale tanto para a versão de inteiro teor quanto para a de breve relato.

• Certidão reprográfica: consiste em uma cópia (normalmente fotocopiada ou escaneada) da folha do livro onde o ato foi registrado. Essa cópia é autenticada pelo cartório, conferindo-lhe plena validade jurídica. Visualmente, você recebe praticamente uma “fotografia” do livro, com a caligrafia, carimbos e assinaturas originais.
• Certidão digitada: é o documento transcrito pelo escrivão ou funcionário do cartório, digitado em um formulário padronizado. Ele contém os mesmos dados do registro, mas apresenta o texto de maneira limpa e legível, facilitando a leitura e a verificação de informações.

Qual escolher?

• A certidão reprográfica costuma ser exigida por consulados e embaixadas em processos de cidadania ou validação de documentos no exterior, pois garante 100% de fidelidade ao que consta no livro, sem qualquer possível manipulação do texto.
• A certidão digitada pode ser suficiente para muitas finalidades em território nacional, incluindo processos judiciais, uma vez que também tem fé pública e reproduz todas as informações originais. Ela tende a ser mais legível, especialmente quando o registro é antigo e a caligrafia dificulta a leitura.

Em caso de dúvida, consulte o órgão ou instituição para onde você precisa enviar o documento, pois algumas exigências podem especificar se aceitam apenas a certidão reprográfica ou se a digitada também é válida.

Qual tipo de certidão é mais adequada para processos de cidadania?

Os processos de cidadania estrangeira costumam ser bastante rigorosos na análise dos documentos, especialmente quando se trata de nacionalidade italiana, portuguesa ou espanhola, entre outras que exigem a comprovação genealógica.

Nesses casos, a recomendação quase universal é apresentar certidões de inteiro teor, porque os consulados querem verificar se há qualquer tipo de retificação, adoção, mudança de sobrenome ou filiação que possa afetar a linha de descendência. Além disso, muitos órgãos consulares exigem a certidão reprográfica de inteiro teor, para eliminar qualquer dúvida sobre a integridade do registro.

É possível que, em algumas situações específicas, seja aceita a versão digitada, desde que também seja de inteiro teor e venha acompanhada de eventuais legalizações, traduções juramentadas e apostilamento de Haia, caso necessário. No entanto, a prática mais segura é sempre checar o site oficial do consulado ou a orientação dada pelo setor responsável pela análise dos documentos.

Em síntese:

• Inteiro teor: exibe todas as informações relevantes para fins de cidadania.
• Reprográfica: traz ainda mais segurança na verificação do conteúdo exato do registro.

Caso haja dúvida, solicite sempre a opção mais completa, pois qualquer divergência ou dado incompleto pode atrasar o processo ou até levar à recusa do pedido de cidadania.

Quanto custa uma certidão de nascimento de inteiro teor?

O custo de emissão de uma certidão de inteiro teor (independentemente de ser de nascimento, casamento ou óbito) pode variar de estado para estado no Brasil, pois cada unidade federativa segue suas próprias tabelas de emolumentos e taxas adicionais. Alguns fatores que influenciam no preço:

• Localização do cartório: cartórios de registro civil em capitais ou em cidades maiores podem ter custos distintos de cartórios em regiões interioranas;
• Tipo de emissão: reprográfica ou digitada;
• Custos de envio: se você solicita via online e deseja o envio pelos Correios, haverá frete ou taxa de entrega;
• Serviços adicionais: como apostilamento de Haia, cópias extras, urgência na emissão, etc.

Em média, o valor costuma variar de cerca de R$ 130 a R$ 350, mas pode haver oscilações para cima ou para baixo, dependendo do local e da complexidade do pedido. Esse custo também pode ser maior se estiver incluído o despacho internacional, no caso de envio para fora do Brasil.

Para ter certeza do preço, ao solicitar a certidão online pelo Documento no Brasil, você recebe um orçamento prévio com o valor exato, sem surpresas.

Quanto tempo demora para sair uma certidão de inteiro teor?

O prazo para emissão de uma certidão de inteiro teor varia conforme a rapidez de cada cartório e o nível de demanda. Em linhas gerais, o período médio fica entre 5 e 15 dias úteis. Fatores que podem acelerar ou retardar esse processo incluem:

• Cartórios muito movimentados em grandes cidades podem ter estrutura para emitir os documentos mais rapidamente;
• Cartórios de cidades pequenas às vezes têm menor fluxo de trabalho, mas também podem contar com equipe reduzida, o que pode atrasar um pouco a expedição;
• Registros antigos, feitos há várias décadas, podem demandar pesquisa manual nos livros históricos, aumentando o prazo de emissão;
• Pedido de urgência: alguns cartórios oferecem a possibilidade de emissão prioritária, mediante taxa adicional.

Se o documento for solicitado online, o prazo pode ser otimizado em termos de logística, pois o processo de pedido e pagamento é feito de forma imediata, sem a necessidade de deslocamento físico. No entanto, mesmo na via eletrônica, o tempo de processamento interno do cartório permanece o mesmo.

Assim, se você precisa da certidão com certa urgência, é recomendável verificar junto ao serviço online ou diretamente no cartório se há opção de processamento expresso.

Qual é a validade da certidão de inteiro teor?

Na legislação brasileira, a certidão de nascimento, casamento ou óbito não tem, em tese, um prazo de validade definido — não existe uma “data de vencimento” legal para esses documentos. Entretanto, para fins práticos, muitos órgãos e instituições (inclusive consulados) solicitam que o documento tenha sido emitido recentemente, em geral há menos de 90 dias ou, em alguns casos, 180 dias.

Essa exigência se justifica porque, em um intervalo maior de tempo, podem ter ocorrido mudanças relevantes (como alterações de nome, averbações de divórcio ou outras decisões judiciais) que não estariam refletidas em uma via mais antiga do documento. Além disso, para processos internacionais, a atualização garante maior confiabilidade diante das autoridades estrangeiras.

Portanto, embora a certidão de inteiro teor não “vença” em termos legais, é recomendável que, para fins oficiais, você apresente sempre uma via recente para evitar contratempos. Cada instituição, nacional ou estrangeira, estabelece as próprias normas de aceitabilidade.

Como solicitar certidão de inteiro teor online pela internet?

Hoje em dia, não é mais necessário se deslocar até o cartório de origem para obter uma certidão de inteiro teor (seja de nascimento, casamento ou óbito). O procedimento online traz inúmeras facilidades e pode ser realizado de qualquer lugar do Brasil ou até do exterior. Eis o passo a passo:

1. Acesse o site Documento no Brasil.
2. Escolha o tipo de certidão (nascimento, casamento ou óbito) e selecione se deseja inteiro teor ou breve relato (além de indicar se a emissão deve ser reprográfica ou digitada, conforme necessidade).
3. Informe os dados do registro: nome completo do registrado, filiação, data e local de nascimento/casamento/óbito, número do livro, folha e termo (se souber). Quanto mais dados fornecidos, mais fácil será a pesquisa no cartório.
4. Selecione a forma de entrega: digital (quando disponível), envio pelos Correios ao seu endereço ou retirada em local conveniado, se houver essa opção.
5. Efetue o pagamento online, via cartão de crédito, boleto ou PIX.
6. Aguarde: o serviço acompanhará a emissão junto ao cartório competente. Assim que a certidão estiver pronta, você a recebe no local ou meio escolhido.

Vantagens de solicitar sua certidão online

• Praticidade: não é preciso comparecer fisicamente ao cartório, nem enfrentar filas;
• Rapidez: o pedido pode ser feito em minutos, a qualquer hora do dia, com economia de tempo;
• Cobertura nacional: mesmo que o registro tenha ocorrido em outro estado, você não precisa viajar para obter o documento;
• Acompanhamento do status: você pode verificar o progresso do pedido e saber quando o cartório confirmou a emissão;
• Atendimento especializado: em caso de dúvidas, há suporte para orientar sobre qual certidão solicitar, qual formato é aceito em processos judiciais ou de cidadania, etc.

Se você busca agilidade, segurança e economia de tempo, a solicitação de certidão online é, sem dúvida, a melhor alternativa. E o site Documento no Brasil oferece todo o suporte necessário para que o procedimento seja bem-sucedido e com máxima comodidade.

Perguntas frequentes (FAQ)

Confira a seguir uma lista de perguntas frequentes sobre certidões de nascimento, casamento e óbito, tanto em inteiro teor quanto em breve relato. Responderemos de forma breve e direta para auxiliá-lo em qualquer eventual dúvida:

1. O que é certidão de nascimento de inteiro teor?
   É a certidão que reproduz todas as informações do registro de nascimento, incluindo averbações, observações e alterações ocorridas ao longo do tempo, sem omitir nada.

2. O que é a certidão de casamento de inteiro teor?
   É o documento que apresenta o conteúdo integral do registro de casamento, com todos os dados, carimbos, assinaturas e averbações, como divórcios ou mudança de sobrenome, transcritos ou reproduzidos fielmente.

3. O que é a certidão de óbito de inteiro teor?
   É aquela que expõe, de forma completa, todas as informações sobre o falecimento de uma pessoa, incluindo data, local, possíveis observações sobre inventário, testamento e demais anotações feitas no registro do óbito.

4. Como conseguir a Certidão de Inteiro Teor (nascimento, casamento ou óbito)?
   Você pode solicitar diretamente no cartório responsável pelo registro ou usar um serviço de certidão online, como o Documento no Brasil.

5. Tem como pedir certidão (nascimento, casamento ou óbito) de inteiro teor pela internet?
   Sim. Atualmente, é perfeitamente possível pedir qualquer certidão de inteiro teor (ou breve relato) online. O site Documento no Brasil simplifica o processo para você.

6. Quanto tempo demora para sair uma certidão de inteiro teor?
   Geralmente, de 5 a 15 dias úteis, dependendo do cartório. Em alguns casos, pode haver serviço de emissão prioritária mediante taxa extra.

7. A Certidão de Inteiro Teor é paga?
   Sim. O valor varia conforme a tabela de emolumentos de cada estado e pode oscilar de cerca de R$ 130 a R$ 350 ou mais, dependendo do tipo de emissão (digitada ou reprográfica) e serviços adicionais.

8. O que substitui a certidão de inteiro teor?
   Praticamente nada substitui a certidão de inteiro teor em processos que exigem verificação completa do registro. A certidão de breve relato não supre a necessidade de conferir todas as averbações e observações.

9. Qual é a validade da certidão de inteiro teor?
   Embora não exista prazo de validade legal, muitas instituições exigem certidões emitidas há menos de 90 ou 180 dias, para assegurar que o documento esteja atualizado.

10. O que significa inteiro teor?
    Significa a reprodução total do conteúdo do registro, sem reduzir ou omitir informações.

11. Qual documento substitui a certidão de nascimento?
    Não há documento que substitua integralmente a certidão de nascimento. Documentos de identidade, como RG ou CNH, não cumprem a mesma função legal de comprovar todos os dados do registro civil.

12. Como posso obter uma certidão de inteiro teor digitada?
    Basta solicitar no cartório ou em um serviço online. Você precisa informar que deseja a “versão digitada de inteiro teor”. O cartório transcreverá todos os dados em um documento oficial, com timbre e autenticação.

13. Quanto custa para atualizar a certidão de nascimento, casamento ou óbito?
    “Atualizar” significa solicitar uma segunda via recente. O custo é o mesmo de emitir uma nova via, variando por estado. Em geral, segue o valor das taxas cartorárias vigentes.

14. Para que serve a certidão de nascimento de inteiro teor?
    Serve para comprovar cada detalhe do registro de nascimento, incluindo filiação completa, eventuais alterações de nome, averbações de adoção ou reconhecimento de paternidade, sendo essencial em processos de cidadania ou ações judiciais.

15. Quem pode pedir certidão em inteiro teor?
    Normalmente, qualquer pessoa pode solicitar a certidão de inteiro teor, desde que apresente dados suficientes para localização do registro ou demonstre um interesse legítimo no documento. Em alguns casos, é exigida identificação ou procuração.

16. Quanto custa a certidão de inteiro teor?
    Depende do estado, do tipo (digitada ou reprográfica) e do serviço (online ou presencial). Em média, varia entre R$ 130 e R$ 350, podendo haver diferenças regionais e acréscimos para envio ou serviços extras.

17. Como solicitar a certidão de casamento inteiro teor para processo de cidadania?
    Faça o pedido diretamente ao cartório onde o casamento foi registrado ou use um serviço online. Verifique se o consulado exige a versão reprográfica e se é necessário traduzir e apostilar o documento.

18. A certidão de óbito pode ser exigida de inteiro teor?
    Sim. Em processos de inventário, para comprovar herdeiros, ou em procedimentos internacionais, pode ser que o documento completo seja solicitado para demonstrar todas as informações do falecido.

19. Qual a diferença entre a certidão de nascimento breve relato e a de inteiro teor para abrir conta bancária?
    Para abrir conta bancária, geralmente a certidão de breve relato basta, pois o banco só precisa das inforações essenciais. Mas se houver alguma questão particular, a instituição pode solicitar dados adicionais, e então a de inteiro teor seria necessária.

20. É possível retificar dados depois de ter a certidão de inteiro teor em mãos?
    Qualquer retificação no registro civil depende de procedimentos específicos no cartório ou na via judicial, conforme o caso. A certidão apenas reflete o que já está registrado, não sendo ela própria o instrumento de mudança.

Dados básicos ou completos depende do processo

A certidão é um documento fundamental em diversas etapas da vida de uma pessoa: ao nascer (certidão de nascimento), ao contrair matrimônio (certidão de casamento) e quando, infelizmente, ocorre um falecimento (certidão de óbito). Embora muitas vezes sejamos apresentados apenas à versão de breve relato, há situações que demandam a certidão de inteiro teor, capaz de mostrar todas as anotações relevantes do registro.

• Se você precisa apenas confirmar dados básicos — por exemplo, para uma inscrição simples ou matrícula —, a certidão de breve relato pode ser suficiente.
• Se o seu caso exige detalhes completos, como em processos de cidadania, inventários, investigações de paternidade ou adoção, é imprescindível obter a certidão de inteiro teor, preferencialmente na versão reprográfica, caso a autoridade ou o consulado assim o exija.

Atualmente, solicitar sua certidão online é a maneira mais prática, econômica e segura de resolver essa questão. Você não precisa enfrentar filas nem se deslocar até o cartório onde o registro foi lavrado, principalmente se mora em outra cidade ou outro estado. Basta acessar o Documento no Brasil, preencher as informações, efetuar o pagamento e aguardar a emissão do documento, que pode ser enviado diretamente ao seu endereço ou até mesmo disponibilizado em formato digital, quando possível.

Vantagens de optar pelo serviço online do Documento no Brasil:

• Economia de tempo: o pedido é feito em poucos minutos, sem filas;
• Cobertura nacional: obtenha a certidão de qualquer cartório do país;
• Confiabilidade: a plataforma conta com especialistas que analisam a viabilidade do pedido e prestam suporte em cada etapa;
• Status de acompanhamento: você fica sabendo, em tempo real, se o cartório localizou o registro e quando a certidão foi emitida;
• Entrega facilitada: receba o documento físico ou em formato digital, conforme a disponibilidade e a sua necessidade.

Lembre-se de que, embora a certidão de inteiro teor não tenha validade legalmente estipulada, muitos órgãos passam a exigir um prazo de emissão recente — normalmente, 90 ou 180 dias — para ter certeza de que nenhum evento ou averbação posterior ficou de fora do registro. Assim, se você estiver realizando um processo de cidadania ou um procedimento judicial complexo, informe-se previamente sobre esses prazos e evite ter que emitir uma nova via às pressas.

Em suma, se você deseja resolver de forma segura, prática e com suporte especializado toda a questão envolvendo a certidão de nascimento, casamento ou óbito — seja na versão de inteiro teor ou breve relato —, não hesite em usufruir das vantagens da solicitação online. Visite agora mesmo o site Documento no Brasil e faça o seu pedido com a tranquilidade de quem conta com profissionais experientes e dedicados a facilitar sua vida.

Ao final, vale ressaltar que a certidão desempenha um papel crucial na garantia de direitos e no acesso a benefícios legais. Ao longo da vida, surgirão diversas ocasiões em que você precisará desses documentos, seja para um simples cadastro, seja para um procedimento mais complexo, como um inventário ou uma tramitação no exterior. Por isso, é fundamental conhecer as diferenças entre a certidão de inteiro teor e a certidão de breve relato, bem como se informar sobre o valor, o prazo de emissão e a maneira mais prática de obtê-las.

Não perca mais tempo: solicite hoje a sua certidão online no Documento no Brasil e aproveite todas as vantagens de um serviço moderno, seguro e confiável. Dessa forma, você resolve suas pendências sem complicações, assegurando que terá em mãos o documento correto, com a devida autenticidade e eficácia legal, exatamente na modalidade exigida pela instituição ou órgão responsável pela análise.

Com esses conhecimentos, você pode tomar a melhor decisão e optar pelo tipo de certidão que realmente atende às suas necessidades. Seja em um nascimento, um casamento ou mesmo em situações que envolvam o falecimento de um ente querido, contar com a certidão adequada é essencial para proteger direitos, viabilizar transações legais e manter a tranquilidade de todos os envolvidos.